■ 申请联通400业务的客户由联通核配的4006号码(或4000号码)。
■ 申请400业务的客户在具有多个电话号码时,对外公布一个的4006号码(或4000号码),对4006号码(或4000号码)的呼叫,可根据客户的业务要求接续至不同的号码上。
■ 主叫用户拨叫4006号码(或4000号码)遇忙或无应答时,可把呼叫转接到事先设定的一个或几个号码,业务客户可登记任意个前转号码,即遇忙和无应答前转各有任意个前转号码。对于一个业务客户的一次呼叫,前转次数不受限。
■ 可录制一段欢迎词,当客户拨打贵公司的400电话号码时,即可听到:“您好!欢迎致电XX公司,请稍候,正在为您转接客服!”客户需提供文本,我们提供播音员和录音棚录制!
■ 很多公司客服分工明确,不同的员工接听不同的电话,此种情况可以使用IVR智能语音导航,开通此功能后,客户拨打400电话,可听到提示:“XXX,请按1;XXX请按2;XXX请按3……。
■ 开通此功能后,系统将自动录下客户来电,此功能很实用,可以在后台方便地听取或下载,对于很多服务性行业较为有用,可以有效避免业务纠纷,也利于监督员工服务质量。
■ 在客户在下班时间来电,或贵公司线路拥堵,无法接听客户来电时,系统自动向拨打方播放语音提示,请客户留言,请您不错失各种成交机会,客户留言可在后台方便地提取。
■ 开通此功能后,客户拨打您这个400号码接通后,系统会自动根据客户的来电时间选择播放不同的彩铃。
■ 开通此功能后,客户拨打您这个400号码接通后,系统会自动按照您的设置报出接线员的工号,有效提升企业形象。此功能若与“满意度调查”功能同时开通将较大提升企业形象!
■ 开通此功能后,在客户拨打您的400号码接通并通话后,在客服先挂断电话时,客户会听到语音提示“感谢您的来电,请对刚才为您服务的客服评分,很满意请按1,满意请按2,不满意请按3……”,客户输入相应数字后,系统提示“感谢您的评价,欢迎您再次来电!”此功能若与“报工号”功能同时开通将较大提升企业形象!